Какие сведения могут составлять коммерческую тайну

В статье приведен примерный перечень конфиденциальной информации, которая может составлять коммерческую тайну.

В зависимости от сферы деятельности и особенности ведения бизнеса, состав сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне, для различных субъектов хозяйствования может существенно отличаться. Исчерпывающего перечня сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне, не существует.
Это обусловлено, в первую очередь, многообразием хозяйственных правоотношений, отличающимися условиями коммерческой деятельности и особенностями внутренней организации субъектов хозяйствования.
В законодательстве формулировка сведениям, которые могут составлять коммерческую тайну предприятия, дана методом «от обратного». Это означает, что четко определен состав сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну и перечислены требования к сведениям, которые могут быть к ней отнесены. Такие изъятия приведены в ст.ст.5, 6 Закона Республики Беларусь № 16-З от 05.01.2013 года «О коммерческой тайне».

Условно, можно разбить всю конфиденциальную информацию, в отношении которой может быть введен режим коммерческой тайны на следующие блоки:
1. Сведения организационной деятельности хозяйственного общества;
2. Сведения научно-технического и производственного характера;
3. Сведения финансового характера;
4. Сведения коммерческого характера;

К сведениям организационной деятельности хозяйственного общества могут быть отнесены:
- организационная структура предприятия;
- методы управления предприятием;
- система организации труда;
- должностные инструкции и обязанности работников предприятия;
- информация о принятых исполнительным органом производственных, кадровых и иных решениях и стадиях исполнения этих решений;
- протоколы производственных совещаний, протоколы общих собраний акционеров/участников хозяйственного общества;
- приказы и распоряжения по основной деятельности;
- система и принципы мотиваций работников;
- сведения о количестве и составе лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
- методы и способы организации и функционирование системы охраны информации;
- информация об используемые средствах защиты оборудования и средств производства от несанкционированного доступа или иных противоправных действий. Коды, пароли к таким средствам защиты;
- и т.д.

К сведениям научно технического и производственного характера могут быть отнесены:
- секреты производства;
- результаты научно-технических исследований;
- техническая и иная информация;
- технические решения;
- программные продукты;
- методы, способы использования технологических процессов и устройств;
- алгоритмы программирования;
- рецептура, технологические карты необходимые для производства продукции либо для достижения какого-либо (в том числе производственного) результата;
изобретения, которые по какой-либо причине не были запатентованы;
- и т.д.

К сведениям финансового характера могут быть отнесены:
- взаимоотношения с кредитно-финансовыми организациями;
- сведения о полученных кредитах, ссудах, долгах (за исключением сведений о подлежащих уплате суммах налогов, сборов, пошлин и других обязательных платежей, а также сведений о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам);
- бухгалтерские и финансовые отчеты;
- первичная бухгалтерская документация;
- сведения о составе имущества (за исключением имущества государственных юридических лиц и юридических лиц, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат государству);
- сведения о заработной плате;
- сведения о себестоимости продукции или услуг;
- сведения о стоимости закупаемого сырья;
- уровень прибыли;
- механизм формирования цен;
- и т.д.;

К сведениям о коммерческой деятельности хозяйственного общества могут быть отнесены:
- информация о деловых партнерах, контрагентах;
- деловая переписка;
- сведения о формах и алгоритмах наиболее выгодного размещения денежных средств;
- информация о предполагаемой инвестиционной деятельности;
- информация о реальных или предполагаемых объемах деятельности;
- планы и методы коммерческого развития;
- планы внедрения новых технологий и выпуска продукции на рынок;
- идеи о проектах (закрепленные в документальной форме);
- результаты маркетинговых исследований конкурентоспособности товара, конъюнктуры рынка и т.д.;
- информация о заключенных сделках и их условиях;
- информация о предполагаемых к заключению сделках, сведения об условиях таких сделок;
- сведения о порядке и форме расчетов с контрагентами;
- список клиентов, контрагентов, заказчиков и т.д.;
- результаты внутреннего мониторинга эффективности работы хозяйственного общества в целом или отдельных его структурных подразделений;
- результаты аудиторских проверок;
- результаты заключений правового характера (правовой экспертизы документов и договоров, оценки правовых рисков и т.д.);
- и т.д.;

Любую информацию, которая может быть отнесена к коммерческой тайне, необходимо соотносить с требованиями ст.5 ст.6 Закона Республики Беларусь № 16-З от 05.01.2013 года «О коммерческой тайне». То есть, если какие-либо сведения, которые могут составлять коммерческую тайну предприятия, являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями, либо не имеют коммерческой ценность для их обладателя в силу известности третьим лицам, либо являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, либо отнесены в установленном порядке к государственным секретам, то такие сведения коммерческой тайной являться не будут.

Немаловажным будет также напомнить о том, что совпадение всех признаков коммерческой тайны для используемой предприятием в своей деятельности информации, не влечет автоматического отнесения такой информации к коммерческой тайне предприятия. Для того, чтобы конфиденциальная информация стала коммерческой тайной, необходимо соблюдение определенного Законом алгоритма установления режима коммерческой тайны.

Автор: Барановский А.Ф.

Поделиться